營利事業依勞動基準法提撥之退休準備金得於實際提撥年度以費用列支

營利事業依勞動基準法提撥之退休準備金得於實際提撥年度以費用列支
營利事業依勞動基準法第56條第2項規定，於每年年度終了前，估算勞工退休準備金專戶餘額不足給付次一年度依同法第53條或第54條第1項第1款退休條件勞工之退休金數額，其因補足上開差額，一次或分次提撥之金額，以該營利事業勞工退休準備金監督委員會名義專戶存儲至勞動部指定之金融機構者，得於實際提撥年度以費用列支。
 財政部104年11月10日台財稅字第10400608350號令釋，營利事業依該法第56條第2項規定估算餘額不足之退休金數額，於次年度3月底前一次提撥之差額，得全數於提撥年度以費用列支。惟因實務上易造成適用期間之疑慮，財政部另於106年5月17日台財稅字第10604006020號令釋，為補足上開差額，一次或分次提撥至專戶之金額，得於「實際提撥年度」以費用列支，並廢止前揭104年台財稅字第10400608350號令之適用。

國稅局舉例說明，公司105年底勞工退休準備金專戶餘額500萬元，經檢視106年度符合勞動基準法第53條及第54條第1項第1款退休條件之勞工，估算退休金數額為800萬元，該公司於「106年度」一次或分次提撥其差額300萬元至勞動部指定之金融機構，則該300萬元可全數於「106年度」認列為費用，不受所得稅法第33條第1項規定不超過已付薪資總額15%之限制。
阿甘創業加盟網提醒創業者開店商家經營業者特別是連鎖加盟業者， 勞動基準法於104年2月4日增訂第56條第2項規定，要求雇主應於每年年度終了前，估算勞工退休準備金專戶餘額，並應於次年度3月底前一次提撥其差額；營利事業得於實際提撥年度以費用列支，前項估算餘額不足之差額，營利事業如僅估算為應付費用，則不能認列當期費用，須俟實際提撥年度方可以費用列支。
領回勞工退休準備金之賸餘款應列報其他收入
一公司年度營利事業所得稅結算申報，列報其他收入3千餘元，經查核發現該公司當年度1名員工退休後已無適用舊制退休金制度之員工，依規定申請領回該專戶賸餘款2千餘萬元， 但其並未將該筆賸餘款列報其他收入，而遭補稅5百餘萬元並依所得稅法第110條規定裁處罰鍰。
勞工退休金條例新制施行後，營利事業已無適用勞動基準法退休金制度（舊制）之員工，或是營利事業適用舊制退休金制度之員工因逐年退休而減少，營利事業因而申請領回其勞工退休準備金專戶賸餘款， 然因勞工退休準備金專戶之金額係營利事業依據舊制退休金制度逐年提撥，已以列支費用，係用於支付勞工退休金或資遣費，如有剩餘，屬營利事業所有，應於得領回時轉作收益 ，該賸餘款應列報為其他收入。

阿甘創業加盟網提醒開店商家經營業者特別是連鎖加盟業者， 如有招待經銷商或客戶國內外旅遊，除應注意前揭規定，營利事業若符合勞動基準法相關法令規定而申請領回勞工退休準備金專戶之賸餘款，應注意 該筆賸餘款正確列報「其他收入」，以免造成漏報所得之情事，而遭補稅處罰。


營利事業結清勞工退休準備金帳戶領回之剰餘款應列報當年度收入

國稅局查核轄年度營利事業所得稅結算申報案件，發現一公司已無適用舊制退休金工作年資之員工，年度向主管機關申請結清其舊制勞工退休準備金帳戶，並領回剩餘款350萬餘元，該公司漏未申報該筆剩餘款收入，除了遭國稅局補稅59萬餘元外，還要額外負擔漏報所得的罰款。
營利事業依勞工退休金條例第13條第1項規定，就其勞工選擇適用勞動基準法退休制度與保留勞工退休金條例前工作年資，繼續依勞動基準法第56條第1項規定提撥之勞工退休準備金，皆已於當年度以費用列支，營利事業在支付適用舊制退休金的員工退休金及資遣費後，該帳戶如仍有剩餘時，卻已無適用勞動基準法退休制度之員工，營利事業因此結清該勞工退休準備金帳戶，其所領回之勞工退休準備金剩餘款應轉列當年度非營業收入課稅。

阿甘創業加盟網提醒創業者、開店商家特別是連鎖加盟業者， 營利事業於員工退休或資遣，所給付退休金或資遣費，應注意稅法相關規定，避免誤列報退休金費用遭剔除補稅。另營利事業如已無適用勞動基準法退休制度(即舊制退休金)工作年資之員工，而結清勞工退休準備金帳戶時，所領回之結清剩餘款應轉作當年度收益，列報為收入，以免因漏報所得遭補稅處罰。

註銷勞工退休準備金監督委員會帳戶領回之賸餘款應列報其他收入
國稅局查核103年度營利事業所得稅結算申報案時，發現某公司與其員工依據勞工退休金條例第11條第3項規定結清年資後，已無適用舊制退休金員工，乃向當地縣（市）政府申請註銷其勞工退休準備金監督委員會帳戶，並請領結清剩餘款300餘萬元，惟其並未將該筆剩餘款列報收入，經該局依所得稅法第110條第1項規定補稅裁罰。

依所得稅法第33條規定，已依規定提撥勞工退休準備金、提列職工退休金準備或提撥職工退休基金者，以後職工退休或資遣，依規定發給退休金或資遣費時，應先由勞工退休準備金、職工退休金準備或職工退休基金項下支付或沖轉；不足支付或沖轉時，始得以當年度費用列支；另營利事業因解散、廢止、合併或轉讓，依所得稅法第75條規定計算清算所得時，勞工退休準備金或職工退休金準備或職工退休基金之累積餘額，應轉作當年度收益處理。

阿甘創業加盟網提醒創業者、開店商家特別是連鎖加盟業者，營利事業如已無適用勞動基準法退休制度(即舊制退休金)工作年資之員工，而結清勞工退休準備金帳戶時，所領回之結清剩餘款應轉作當年度收益，列報為收入，以免因漏報所得遭補稅處罰。

營利事業給付之退休金應先由準備金項下支付
國稅局查核一公司截至年度止提撥於中央信託局之勞工退休準備金計有9,221仟元，該年度營所稅結算申報列報其他損失10,221仟元，係實際支付退休金性質，該公司應依前揭規定，先沖轉勞工退休準備金9,221仟元，不足數1,000仟元（給付數10,221仟元－帳戶餘額9,221仟元），始得以其他費用列支，致遭剔除補稅。
依營利事業所得稅查核準則第71條第8款第4目規定提列職工退休金準備、提撥職工退休基金或勞工退休準備金者，以後職工退休、資遣發給退休金或資遣費時，應儘先沖轉職工退休金準備，或由職工退休基金或勞工退休準備金項下支付；不足時，始得以當年度費用列支。暨依勞工退休基金收支保管及運用辦法第5條規定：本基金之支出範圍，限為支付勞工退休金及依勞工退休準備金提撥及作為事業單位歇業時之資遣費。

阿甘創業加盟網提醒創業者、開店商家特別是連鎖加盟業者，營利事業實際支付員工退休金或因歇業支付員工資遣費時，應先由準備金項下支付，不足之數始列為當年度費用。
 

營利事業應如何認列職工退休金費用

一公司至年度止已依相關規定提列職工退休金準備380,000元，當年度支付員工退職金500,000元，未依所得稅法第33條及營利事業所得稅查核準則第71條第8款規定先沖轉職工退休金準備，逕自將支付之退職金500,000元全數列報為當年度費用，致短計課稅所得額，經依規定先沖轉職工退休金準備後，核定得列報為當年度費用之退職金為120,000元（支付之退職金500,000元-應先沖轉職工退休金準備380,000元=120,000元），應補徵稅額64,600元。
依所得稅法第33條規定，非適用勞動基準法之營利事業定有職工退休辦法者，每年度得在不超過當年度已付薪資總額4%限度內，提列職工退休金準備，並以費用列支。但營利事業設置職工退休基金，與該營利事業完全分離，其保管、運用及分配等符合財政部之規定者，每年度得在不超過當年度已付薪資總額8%限度內，提撥職工退休基金，並以費用列支，惟遇有職工退休或資遣發給退休金或資遣費，應儘先沖轉職工退休金準備，或由職工退休基金項下支付；不足時，始得以當年度費用列支。

阿甘創業加盟網提醒創業者、開店商家特別是連鎖加盟業者，非適用勞動基準法之營利事業定有職工退休辦法，或依規定設置職工退休基金，每年度得於規定限度內，提列職工退休金準備或提撥職工退休基金，以費用列支，惟以後職工退休或資遣，依規定發給退休金或資遣費時，應先沖轉職工退休金準備或由職工退休基金項下支付；不足沖轉或支付時，始得以當年度費用列支。

 企業已提撥退休準備金支付退休金時勿重複列報費用

國稅局查核年度營利事業所得稅結算申報中支付員工退休金200萬元，經查發現該公司以往年度一直依規定按月提撥「勞工退休準備金」，並於各提撥年度以費用列支，截至103年度帳上「勞工退休準備金」累積數有500多萬元，大於當年度應支付退休金200萬元，所以本案公司應先由「勞工退休準備金」項下支付，因會計人員疏失，重複列報該筆退休金費用，已遭國稅局全數剔除，核定補繳稅額34萬元。
勞退新制實施後，企業為適用勞退舊制之勞工或選擇勞退新制但保留勞退舊制年資之勞工，依規定按月提撥勞工退休準備金，存入該企業勞工退休準備金監督委員會專戶者，依所得稅法第33條規定得以費用列支，日後有勞工退休或資遣所發給退休金或資遣費，應先由勞工退休準備金項下支付；不足支付部分，始得以當年度費用列支。
阿甘創業加盟網提醒創業者、開店商家特別是連鎖加盟業者， 企業於每月提撥退休準備金時即已列報費用，日後支付退休金時，應先由該退休準備金項下支付，不可重複列支費用，以避免誤列報退休金費用遭剔除補稅。


營利事業已提撥退休準備金支付退休金時切勿再列報費用
有一公司年度申報支付員工之退休金費用180萬元，經查核發現，甲公司以往年度一直依規定按月提撥「勞工退休準備金」，並以費用列支，截至102年度帳上「勞工退休準備金」累積數計有500多萬元，大於該年度應支付之退休金180萬元，故甲公司應先由「勞工退休準備金」項下支付。甲公司因會計人員疏失，重複列報該筆退休金費用，已遭國稅局全數剔除，補徵稅額30萬餘元。
企業為適用勞退舊制之勞工或選擇勞退新制但保留勞退舊制年資之勞工，依規定按月提撥勞工退休準備金，存入該事業單位勞工退休準備金監督委員會專戶者，企業若已於每月提撥退休準備金時即已列報費用，日後支付退休金時，應先由該退休準備金項下支付，不能重複列支費用。

阿甘創業加盟網提醒創業者、開店商家特別是連鎖加盟業者，於員工退休或資遣給付退休金或資遣費時，應依所得稅法第33條規定得以費用列支，日後有勞工退休或遭資遣所發給退休金或資遣費，應先由勞工退休準備金項下支付；不足支付部分，始得以當年度費用列支。

執行業務所得查核辦法第 18條
薪資支出：
 一、薪資包括：薪金、俸給、工資、津貼、獎金、退休金、退職金、養老金、按期定額給付之交通費及膳宿費，各種補助費及其他給與。以經預先決定或約定，並不論業務盈虧必須支付者，始得列支。
二、執行業務者，除聯合執行業務者已於契約內訂定，其薪資得在不超過同業通常水準核實認列外，不得於其事務所列報薪資費用。
三、薪資支出，未依法扣繳所得稅款者，除應通知限期補繳、補報扣繳憑單並依法處罰外，應予以認定。

四、執行業務職工退休金費用認列規定如下：
 （一）執行業務者訂有職工退休辦法者，於報請稽徵機關核准後，每年得在不超過當年度已付薪資總額百分之四限度內提列職工退休金準備，並以費用列支；設置職工退休基金，符合營利事業設置職工退休基金保管運用及分配辦法之規定者，每年得在不超過當年度已付薪資總額百分之八限度內提撥職工退休基金，並以費用列支。但不得同時提列職工退休金準備及提撥職工退休基金，重複列報退休金費用。
（二）適用勞動基準法之執行業務者，依該法第五十六條第一項規定，按月依報經勞工主管機關核備之提撥率，提撥勞工退休準備金之認列規定：
1.中華民國九十四年七月一日勞工退休金條例實施前提撥者，每年度得在不超過當年度已付薪資總額百分之十五限度內，以費用列支。
2.中華民國九十四年七月一日勞工退休金條例實施後，依該條例第十三條第一項規定繼續提撥者，每年度得在不超過當年度已付具有舊制工作年資者勞工之薪資總額百分之十五限度內，以費用列支。 3.已依本目規定提撥勞工退休準備金者，除不符勞動基準法勞工身分之職工，未經就其薪資總額提撥勞工退休準備金者，得依前目規定擇一提列職工退休金準備或提撥職工退休基金者外，不得再依前目規定重複列報退休金費用。
（三）已依前二目規定提列職工退休金準備、提撥職工退休基金或勞工退休準備金者，以後職工退休、資遣發給退休金或資遣費時，應儘先沖轉職工退休金準備，或由職工退休基金或勞工退休準備金項下支付；不足時，始得以當年度費用列支。
（四）適用勞動基準法之執行業務者，依勞工退休金條例規定提繳及支付 退休金費用之認列規定如下：
1.依該條例第十一條第三項規定，與勞工約定結清保留工作年資之退休金，應儘先由勞工退休準備金項下支付；不足時，始得以當年度費用列支。
 2.依該條例第六條、第十四條第一項規定為勞工提繳之退休金，或依該條例第三十五條第一項、第三十六條第一項規定為勞工投保符合保險法規定之年金保險之保險費，均得以當年度費用列支。
五、聯合執行業務者依本條第二款規定列支薪資者，其職工退休金準備之提列，及職工退休基金或勞工退休準備金、勞工退休金之提撥，依前款規定辦理。
六、因業務需要延時加班發給加班費，應有加班紀錄，以憑認定；其未提供加班紀錄或超出勞動基準法第三十二條所訂定之標準部分，仍應按薪資支出列帳，並應依規定合併各該員工之薪資所得扣繳稅款。

七、薪資支出之原始憑證，為載明受僱員、職稱、擔任職務之收據或簽收之名冊。職工薪資如係交金融機構分別存入各該職工帳戶者，應以金融機構蓋章證明存入之清單予以認定。